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如何避免在线视频会议带来的安全风险?

时间:2022年09月10日 来源:中国文艺网 作者:

  近日,“腾讯会议崩了”登上微博热搜。

  对此,腾讯会议在微博回应称:“由于当前使用量激增,导致部分用户登录受影响,请您稍后再试,给您造成不便,非常抱歉。”

  这是在线视频会议软件出现的众多事故案例之一。

  在全球疫情不断蔓延态势下,顺应疫情防控常态化的要求,全社会的“云开工”模式已成为常态,在线办公、在线视频会议蔚然成风,据第49次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2021年12月,在线办公规模达4.69亿,同比增长35.7%,成为用户规模增长最快的应用之一。特别是在线视频会议受到了各个组织的空前关注,相关类型产品层出不穷,在线视频会议软件下载量激增。

  在线视频会议是一种典型的音视频实时通讯,通过软件平台发送端将图像和声音信号转化成数字信号,再通过软件平台接收端重现视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强、信息量大等特点。

  在线视频会议的数据信号以通过网络传输为主,在线视频会议软件如果不谨慎挑选,极易造成会议内容的外泄传播,而会议内容一旦被网络上的“有心之人”加以利用,存在破坏整体工作的风险。

  2020年,前英国首相鲍里斯⋅约翰逊本想截图晒晒工作业绩,在社交网站上晒出一张主持内阁视频会议的照片,但眼尖的网友很快发现,约翰逊没有抹掉会议中的个人身份信息,其他内阁大臣的账号信息也赫然在列,这些信息造成英国政府高层会议内容外泄的严重风险。有网友调侃称:“如果有人想进去听下一次(英国)内阁会议,鲍里斯·约翰逊已贴心地为您提供了ID(在线会议账号)。”

没想到一不小心泄露远程视频会议软件中的账号信息,引发一场全民密码大竞猜。

  在线视频会议有哪些安全隐患?

  首先,参会人员使用各自不同的硬件设备环境及网络接入环境加入在线视频会议,而这些环境要素存在风险隐患。

  其次,在线视频会议的参会人员的身份有被冒用的风险。可能存在躲过会议管理员的监管、伪装身份进入会议的人员,会议信息有外泄的风险。

  第三,在线视频会议的实时录制视频,对于会后开展相应工作具有备忘参考的重要价值,但如果实时录制视频被泄露或篡改,会造成后续工作的方向偏离,甚至由于泄密造成重大责任事故。

  应对在线视频会议安全风险的具体措施

  01

  为杜绝数据外泄风险,保护工作秘密,越来越多的组织机构避免使用商业平台视频会议功能,而采用自建的在线视频会议系统召开线上会议。同时,由专职技术团队提供网络环境和硬件设备,为会议网络安全、网络带宽流畅、音视频信号传输、网络会议室管理等方面提供充分可靠的保障。

  02

  在线会议筹备阶段,可由专职技术团队人员联络参会人员进行账号开设,并针对不同会议独立开设网络会议室。在正式会议前,专职技术团队人员对每一位参会者进行身份确认和技术测试,杜绝未被邀请人员通过伪装身份进入会议,从服务机制层面保障参会人员的身份安全。

  03

  对在线会议的实时录制视频进行脱机保存管理,视频保存路径避免接入网络环境,保障会议实时录制视频不外泄、不被篡改。

  比如,中国文联的“文艺云”在线视频会议系统,利用加密网络资源和数据安全技术手段,采取线上线下相结合的方式组织召开各类会议,保障在线视频会议的数据安全。

中国文联利用“文艺云”在线视频会议系统举办会议

  我们享受着在线视频会议带来的诸多方便,跨越空间阻隔开展着很多业务交流和信息交流,但我们也应时时警惕相伴而来的网络安全风险。

(编辑:张金菊)
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