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关于2014—2015年度中央国家机关办公用品定点采购有关事宜的通知
国机采字[2014]12号
关于2014—2015年度中央国家机关
办公用品定点采购有关事宜的通知
2014年6月3日
国机采字[2014]12号
   

 

  

  一、执行方式
  中央国家机关办公用品为自愿采购项目。采购单位按规定流程在定点供应商处采购中标的办公用品时,由供应商按照规定流程出具政府采购验收单,作为采购单位履行政府采购程序的凭证。
  二、执行期限
  本次招标共选定办公用品京内定点实体经销商32家,电子商城经销商11家(供应商名单见附件一),执行期限至2015年12月31日止。在此期间,定点供应商将按照《中央国家机关办公用品定点中标合同》(附件二)的内容为各单位提供所需办公用品相关服务。
  三、信息查询
  为使各单位详细了解定点供应商的各项具体承诺,采购中心将在中央政府采购网(http://www.zycg.gov.cn)上公告各定点供应商的产品价格、订货方式、售后服务等信息。各单位可在中央政府采购网上查询其产品信息和联系方式,并从中选择供货供应商。
  四、采购价格
  本次招标确定的中标价格为上限价格,若采购批量较大,各单位可与供应商进一步协商,以获得更优惠的采购价格。
  五、采购流程
   (一)各单位采购办公用品时,应先在中央政府采购网办公用品定点采购专栏中选择相应商品,并可与供应商协商向下调整价格,定点供应商将按照承诺在规定时间内送货上门。
   (二)为进一步节省政府采购资金,我们开发了二次竞价系统,单次采购预算在2万元(含)以上120万元以下的,可以采取在定点供应商范围内自由选择和网上随机抽取供应商相结合的方法组成三家以上定点供应商进行二次竞价,具体做法:
  各单位采购小组可以在定点供应商范围内选择2家供应商,同时,通过中央政府采购网用户平台中的办公用品定点供应商抽取系统另行随机抽取不少于1家定点供应商共同参与竞价。采购小组按照“同等质量,价格最优”的原则及事先确定的其他评审方法确定成交供应商。单次采购预算超过120万(含)的,须采用公开招标采购方式组织实施。
   (三)采购单位对所供中标产品验收后,供货商应当出具《中央国家机关政府采购中心电子验收单》(以下简称验收单)。验收单一式两联,由供货商从网上下载打印,第一联由采购单位留存,第二联由供货商留存。供应商出具验收单后,采购单位应对验收单上产品种类、数量与价格进行核验,在验收单上签字盖章并向供货商支付货款,由供货商向采购单位开具发票。
   (四)货款由各单位与定点供应商自行结算,各单位应按双方协商确定的结算方式及时向定点供应商支付货款。
  六、监督管理
  各单位可根据定点供应商的服务承诺,监督定点供应商履行合同规定的各项义务。如定点供应商存在不按供货服务协议内容提供货物和相关服务的行为,各单位可填写办公用品定点采购意见反馈表(见附件三),加盖公章后传真至采购中心反映情况。
  采购中心将依据中央国家机关办公用品定点供应商考核办法(见附件四)对定点供应商进行考核,经查实定点供应商确实存在违约行为的,采购中心将根据考核办法的规定作出处理。
  七、联系方式
  在办公用品定点采购执行过程中,如有问题请及时与采购中心采购二处联系,联系电话:010-83084970,传真:010-83084973、010-83084974联系人:林运峰。
  附件:
  1、中央国家机关办公用品定点供应商名单
  2、中央国家机关办公用品定点中标合同
  3、中央国家机关办公用品定点采购意见反馈表
  4、中央国家机关办公用品定点供应商考核办法